Monessa perheessä tuleva viikko jää helposti hämäräksi, kunnes se on jo alkanut ja yllätykset paljastuvat yksi kerrallaan keskellä kiireisintä arkea. Kun koko perhe käy kalenterin läpi yhdessä sunnuntai-iltana tai muuna rauhallisena hetkenä, kaikki saavat saman kuvan siitä, mitä viikko pitää sisällään. Tämä yhteinen hetki ei vaadi paljon aikaa, mutta se vähentää huomattavasti myöhempää hämmennystä ja väärinkäsityksiä. Parhaiten se toimii, kun se tehdään aina samaan aikaan ja samalla tavalla, niin ettei sitä tarvitse joka viikko erikseen muistella. Näin siitä tulee vähitellen yhtä luonteva osa viikkoa kuin ruokailu tai nukkumaanmeno.
Läpikäynnin aikana on hyvä katsoa jokaista päivää erikseen ja miettiä, kuka on menossa minnekin ja mihin aikaan, ja kuka kulkee kenenkin kanssa. Näin huomataan ajoissa, jos kaksi menoa osuu samaan aikaan, ja ratkaisu ehditään miettiä rauhassa etukäteen, ennen kuin kiire pakottaa nopeisiin päätöksiin. Samalla voidaan sopia, kuka hoitaa kuljetukset niinä päivinä, jotka näyttävät erityisen kiireisiltä jo etukäteen katsottuna. Pieni yhteinen hetki säästää usein paljon selvittelyä myöhemmin viikolla, kun kaikki jo tietävät oman osuutensa.
Tee läpikäynnistä kiinteä viikkorutiini
Kun kalenterin läpikäynti toistuu joka viikko samaan aikaan, siitä tulee luonteva osa perheen rytmiä eikä ylimääräinen tehtävä, jota kukaan ei jaksa muistaa. Lapsetkin oppivat nopeasti, että tämä on hetki, jolloin oma viikko käydään läpi ja omat menot tulevat kuulluiksi ilman kiirettä. Kun kaikki tietävät, milloin läpikäynti tapahtuu, kukaan ei unohda mainita omia suunnitelmiaan viime hetkeen asti. Rutiini tekee koko viikosta ennakoitavamman kaikille osapuolille, ja se vähitellen muuttuu itsestäänselvyydeksi, jota kukaan ei enää kyseenalaista.
On myös hyödyllistä kirjoittaa läpikäynnin aikana ylös lyhyt muistilista niistä asioista, jotka vaativat vielä valmistelua ennen kyseistä päivää. Tällainen lista voi koskea esimerkiksi varusteita, kyytejä tai pieniä hankintoja, jotka muuten unohtuisivat helposti kiireen keskellä. Kun muistilista on olemassa, kukaan ei joudu yllättymään viime hetkellä eikä etsimään puuttuvaa tavaraa juuri lähdön alla. Se antaa koko perheelle rauhallisemman olon koko viikoksi, kun kaikki tietävät, mitä on vielä tehtävä.
Yhteinen läpikäynti tekee viikosta ennustettavamman ja vähentää sitä tunnetta, että jokainen päivä tuo mukanaan uusia yllätyksiä, joihin ei ole varauduttu. Kun kaikki tietävät jo etukäteen, mitä on tulossa, arki sujuu rauhallisemmin ja yhteistyö toimii paremmin ilman jatkuvaa selittelyä. Pieni hetki illalla riittää luomaan turvallisen tunteen koko seuraavaksi viikoksi, myös silloin, kun viikko näyttää muuten täydeltä. Tästä tavasta kannattaa pitää kiinni, vaikka viikot vaihtelisivat kiireisyydeltään paljonkin, sillä juuri kiireisimpinä viikkoina siitä on eniten hyötyä.
