Kun perheessä on useita aikuisia, on helppo olettaa, että joku muu hoitaa tietyn tapaamisen, vaikka kukaan ei ole sitä varsinaisesti sopinut ääneen. Tämä johtaa usein siihen, että tapaaminen unohtuu kokonaan tai molemmat aikuiset valmistautuvat samaan asiaan turhaan päällekkäin. Selkeä etukäteissopimus siitä, kuka hoitaa minkäkin tapaamisen, poistaa tämän epävarmuuden kokonaan alusta lähtien. Sopimus ei tarvitse olla monimutkainen, kunhan se tehdään ääneen eikä jätetä oletusten varaan.
Hyvä hetki tälle sopimiselle on silloin, kun uusi tapaaminen ilmestyy kalenteriin ensimmäistä kertaa, ennen kuin kumpikaan ehtii olettaa mitään. Kun vastuu jaetaan heti alusta alkaen, kumpikaan ei jää myöhemmin ihmettelemään, kenen olisi pitänyt hoitaa asia. Tämä pieni käytäntö säästää paljon turhaa selvittelyä myöhemmin viikon aikana, kun kaikki on jo sovittu. Se myös vähentää sitä tunnetta, että toinen aikuinen kantaa suuremman taakan huomaamattaan.
Kirjatkaa vastuu näkyviin kalenteriin
Kun tapaamisen vastuu kirjataan suoraan kalenterin viereen, kumpikaan aikuinen ei joudu arvailemaan, kenelle asia kuuluu. Tämä näkyvä merkintä auttaa myös silloin, kun toinen aikuinen tarkistaa kalenteria nopeasti eikä ehdi kysyä asiasta erikseen. Näkyvä vastuunjako tekee koko perheen aikataulusta selkeämmän kaikille osapuolille, myös lapsille, jotka seuraavat kalenteria sivusta. Se on pieni tapa, mutta sen vaikutus arjen sujuvuuteen on yllättävän suuri pitkällä aikavälillä.
On myös hyvä sopia etukäteen, miten toimitaan, jos vastuussa oleva aikuinen estyy yllättäen jonkin muun menon takia. Kun varasuunnitelma on olemassa jo valmiiksi, tapaamisen siirtäminen tai hoitaminen toisin ei vaadi hätäistä puhelinsoittoa viime hetkellä. Tämä ennakointi tuo turvaa erityisesti kiireisimpinä viikkoina, jolloin aikatauluissa on vähemmän joustovaraa kuin tavallisesti. Pieni etukäteispuhe säästää molemmat osapuolet turhalta stressiltä ja kiireiseltä selittelyltä.
Selkeä vastuunjako tapaamisten hoitamisessa tekee koko perheen arjesta ennakoitavamman ja vähentää turhia väärinkäsityksiä osapuolten välillä. Kun molemmat aikuiset tietävät tarkalleen, mistä kukin vastaa, yhteistyö sujuu luontevammin ilman jatkuvaa tarkistelua. Pieni sopimus jokaisen uuden tapaamisen kohdalla kannattaa aina, vaikka se tuntuisi ylimääräiseltä askeleelta juuri sillä hetkellä. Ajan myötä tästä tavasta tulee luonteva osa perheen yhteistä suunnittelua, jota kukaan ei enää erikseen huomaa.
